プライバシーポリシー 個人情報保護方針

社団法人安芸郡医師会(以下当会)は、個人情報を保護することが、当会の社会的責任、責務であると考え、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守し、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。

1.個人情報の定義について

個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。

  • お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス
  • 個人別に付与されたIDナンバー、パスワード、その他の記号等
  • また、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、
    それにより特定の個人を識別できるものを含みます。

2.個人情報の収集・利用目的

個人情報を収集する際には本人の同意を得る事とし、無断で収集・利用することはございません。

  • 個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。
  • 個人情報の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。

3.個人情報の開示について

ご提供いただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。

  • ご本人から同意をいただいた場合
  • 文章等の発送業務、ホームページ作成業務に関して、当会の代行として、業務の履行に必要な場合。(一部業務を業務提携先に委託する場合には、当会と同じ情報管理といたします)
  • 法律にもとづき必要と判断される場合。 ご本人が第三者に不利益を及ぼすと当会が判断した場合。
  • ご本人、または、公共の利益のために必要であると考えられる場合。

4.個人情報の保護・管理およびその継続的管理について

当会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。 当会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。当会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。

5.個人情報の照会・訂正・削除について

当会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。

また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、安芸郡医師会事務局までお問い合わせください。

6.プライバシーポリシーの変更及び告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがございます。その都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

7.お問合せについて

利用者ご自身の個人情報やこのページの内容に関するお問合せ・苦情は、お問合せフォームより受付け致します。